¿COMO IMPLEMENTAR UN CANAL DE DENUNCIAS?

Las empresas con más de 50 empleados deberán implementar el Sistema de Información Interna (SII) = Canal de Denuncias.

Estamos en presencia de una nueva obligación para la empresa que genera aplicación de recursos y asunción de responsabilidades.

¿Qué pasos hay que dar para implementar el SII?

  • Publicitar la existencia del Canal de Denuncias.
    • Todos los integrantes de la empresa serán informados de la implantación del Canal de Denuncias.
  • Designar al Responsable del SII.Informar la designación del Responsable del SII al A.A.I.
    • Puede ser una persona de la empresa o un externo.
    • El Responsable es la persona que habrá de gestionar las denuncias recibidas.
  • Organismo Oficial.
  • Implementar las vías de comunicación.  
  • Definir el protocolo de actuación ante una denuncia.
    • Puede ser una vía analógica o digital.
    • Nuestra recomendación: digital.
    • Aporta trazabilidad y evidencia.
  • Fase de recepción de la denuncia.
  • Trámite de Admisión o Inadmisión.
  • Fase de Instrucción.
  • Práctica de pruebas.
  • Valoración de la prueba e indicios.
  • Terminación.
  • Informe de conclusiones.

¿Cómo implementar el SII?

En MJ&A hemos desarrollado una plataforma tecnológica que puede ayudarles a disponer de su propio Canal de Denuncias sin necesidad de invertir en un software de gestión de denuncias ni aplicar recursos humanos que necesita para otras funciones.

MJ&A pone a su disposición un link directo a través de la página web de su empresa desde donde se dará acceso a nuestro SII y desde donde podrá gestionar directamente el Canal de Denuncias.

Implementación del SII.

En MJ&A hemos desarrollado una plataforma tecnológica que puede ayudarles a disponer de su propio Canal de Denuncias sin necesidad de invertir en un software de gestión de denuncias ni aplicar recursos humanos que necesita para otras funciones.

MJ&A pone a su disposición un link directo a través de la página web de su empresa desde donde se dará acceso a nuestro SII y desde donde podrá gestionar directamente el Canal de Denuncias.

Externalización del responsable del SII.

En MJ&A ponemos a su disposición nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo para realizar las funciones del Responsable Interno del SII, facilitándole el cumplimiento de la ley.

Gestión de las denuncias.

En MJ&A ponemos a su disposición nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo para gestionar de manera externalizada las denuncias que puedan producirse.

Nosotros le decimos que “estamos ahí para ayudarle”.

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